Wer neben seinen Backwaren das umfangreiche Sortiment an Artikeln der Firma Tchibo verkauft, sieht sich mit dem recht hohem Arbeitsaufwand bei der Artikel- und Preispflege konfrontiert. Die NonFood-Artikel sind nur für kurze Zeit im Angebot, und für Kaffee gibt es häufig Aktionen mit Sonderpreisen.

Dies gilt insbesondere dann, wenn man die Fähigkeit der POS-Kassen nutzen möchte, Verkäufe artikelgenau zu buchen. Denn die Verkaufskontrolle ist bei den zum Teil hochpreisigen Produkten besonders wichtig.

Tchibo bietet einen wöchentlichen E-Mail Service, der die jeweils aktuelle Verkaufspreislisten-information enthält. (Wie Sie E-Mails empfangen und Dateienhänge speichern, erfahren Sie von Ihrem Internet Dienstanbieter).

Diese Preisinformationen können in Back-Ass eingelesen werden. Damit entfällt die manuelle Pflege von Artikeldaten und -preisen des Tchibo-Sortiments. Die Artikel werden in den Kassen mit ihrer EAN-Nummer gespeichert, und können so problemlos mit einem Strichcode-Leser (Scanner) registriert werden, ohne dass eine PLU-Taste oder ein Auswahlmenü eingerichtet werden muss.