Wenn mehrere Mitarbeiter Ihrer Bäckerei mit Back-Ass arbeiten, kann es sinnvoll sein den Zugriff auf Programmfunktionen zu beschränken, die dem Aufgabenbereich des Mitarbeiters entsprechen. Dies wird sichergestellt, indem bei jedem Programmstart von Back-Ass die Angabe des Benutzernamens und eines geheimen Passwortes angefordert wird. Das Erweiterungsmodul „Benutzerverwaltung“ erlaubt es Ihnen, festzulegen welcher Mitarbeiter bestimmte Programmmodule nutzen darf. Um die Vergabe von Benutzerrechten möglichst einfach zu gestalten, können Sie zunächst verschiedene Benutzergruppen definieren. Diese Gruppenrechte ordnen Sie dann später einzelnen Benutzern zu.